안녕하세요
오늘은 제가 요즘에 유용하게 자주 사용하는 소프트웨어 (서비스)인 Notion (노션) 을 소개해 드리려고 합니다.
업무적으로는 다양한 협업, 프로젝트 관리, 히스토리 관리를 위해 사용하며, 일상생활에서는 여행 계획을 세우거나 프라이빗한 정리가 필요할 때 주로 사용하고 있습니다.
일전에 한 번, 생산성 향상에 도움을 주는 앱으로 소개해드린적이 있었는데, 오늘은 실제 제가 사용하는 노션 페이지들을 맛보기로 보여드리며, 상세하게 설명 드려보려고 합니다.
노션 소개
노션 이란??
- 지원 플랫폼: iOS, Android, Windows, macOS, 웹 브라우저
- 가격: 무료(기본 기능 제공), 유료 플랜 제공(프리미엄 기능)
- 주요 기능: 노트 작성, 데이터베이스 관리, 프로젝트 관리, 협업 도구
노션은 올인원 생산성 도구로서 문서 작성, 작업 관리, 데이터베이스 관리, 그리고 협업 기능을 하나의 플랫폼에서 제공합니다. 개인 일정 관리부터 팀 단위의 프로젝트 관리까지 다양한 용도로 활용 가능한 이 도구는 유연한 구조 덕분에 사용자의 필요에 맞게 자유롭게 커스터마이징할 수 있는 것이 큰 강점입니다. 많은 생산성 도구와 마찬가지로 초반 허들은 조금 있는 편이지만, 기본 템플릿이 워낙에 다양하고 편리하게 잘 되어 있어서 조금만 노력하시면 누구나 손 쉽게 활용 가능합니다.
주요 기능, 장점
블록 기반의 유연한 작업 공간
노션의 모든 콘텐츠는 블록 단위로 구성됩니다. 텍스트, 이미지, 체크리스트, 링크 등 다양한 콘텐츠를 블록으로 추가할 수 있으며, 각 블록을 자유롭게 이동 및 편집할 수 있습니다.
강력한 데이터베이스 기능
노션의 데이터베이스 기능은 개인부터 팀 단위의 작업 관리까지 폭넓게 활용됩니다.
- 테이블 뷰: 표 형식으로 데이터를 구성해 한눈에 정리할 수 있으며, 각 항목은 별도의 페이지로 연결됩니다.
- 보드 뷰(칸반반): 작업 흐름을 시각적으로 관리할 수 있으며, 작업 상태에 따라 카드를 쉽게 이동할 수 있습니다.
- 캘린더 뷰: 시간에 따른 작업 일정 관리에 최적화되어 있습니다. 마감일 설정과 일정 조정이 가능해 중요한 일정 누락을 방지할 수 있습니다.
- 갤러리 뷰: 시각적인 요소가 중요한 작업을 이미지 형태로 정리할 수 있습니다.
필터 및 정렬, 태그 기능
노션의 데이터베이스는 필터와 정렬 기능으로 더욱 체계적인 작업 관리가 가능합니다.
- 필터: 조건에 맞는 항목만 필터링하여 표시할 수 있습니다. 마감일이 임박한 작업이나 특정 상태의 작업만 보기 좋게 정리할 수 있습니다.
- 정렬: 우선순위나 마감일 순으로 작업을 정렬하여 효율적인 작업 처리가 가능합니다.
- 태그 기능: 작업에 태그를 붙여 카테고리별로 분류하고 필터링할 수 있어 여러 프로젝트를 동시에 관리할 때 유용합니다.
협업 기능
노션은 실시간 협업을 지원하여 팀원들이 동시에 문서를 작성하고 편집할 수 있습니다.
- 댓글 기능: 각 블록에 대한 코멘트를 남길 수 있어, 실시간으로 피드백을 주고받을 수 있습니다.
- 권한 설정: 페이지별로 읽기 전용, 편집 가능 권한을 설정해 팀 구성원이 필요한 정보만 접근할 수 있도록 관리할 수 있습니다.
강력한 검색 기능
노션의 검색 기능은 매우 효율적입니다. 특정 키워드를 입력하면 관련된 페이지와 블록을 빠르게 찾아줍니다. 검색 결과는 실시간으로 표시되며, 수백 개의 문서 속에서도 필요한 정보를 빠르게 추출할 수 있습니다.
기본 사용 안내
1. 새 페이지 생성 및 구성
- 새 페이지 생성: 좌측 사이드바에서 '새 페이지' 버튼을 클릭해 새 작업 공간을 생성할 수 있습니다. 빈 페이지로 시작하거나 Notion에서 제공하는 템플릿을 선택할 수 있습니다.
- 블록 추가: 페이지 하단에서 슬래시(/) 명령어를 입력해 다양한 블록을 추가할 수 있습니다. 텍스트, 이미지, 체크리스트, 테이블 등 다양한 콘텐츠를 자유롭게 추가하고 이동할 수 있습니다.
2. 데이터베이스 생성
- 데이터베이스 생성: 페이지 내에서 **슬래시(/)**를 입력한 후 '데이터베이스'를 선택해 테이블, 보드, 캘린더 등의 형태로 데이터베이스를 생성할 수 있습니다.
- 데이터베이스 생성 형태 예시
- 데이터베이스 뷰 전환: 생성한 데이터베이스는 언제든지 다른 뷰로 전환할 수 있으며, 동일한 데이터를 다양한 방식으로 관리할 수 있습니다.
- 링크된 데이터베이스: 기존의 데이터베이스를 다른 페이지에 연결해 활용할 수 있으며, 실시간으로 변경 사항이 동기화됩니다.
3. 필터 및 정렬 기능
- 필터 기능: 데이터베이스에서 특정 조건을 기준으로 항목을 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, 마감일이 가까운 작업만 보이게 하거나, 특정 카테고리의 작업만 필터링할 수 있습니다.
- 정렬 기능: 데이터베이스 내 항목을 우선순위나 마감일 순으로 정렬해 작업 흐름을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
아래 이미지와 같이 필터, 정렬이 편리하게 지원됩니다.
4. 협업 및 공유
- 페이지 공유: 협업을 위해 페이지를 다른 사용자와 공유할 수 있으며, 편집 가능 권한 또는 읽기 전용 권한을 설정할 수 있습니다.
- 댓글 : 팀원과 실시간으로 소통할 수 있도록 각 블록에 댓글을 달아 의견을 나누거나 피드백을 제공할 수 있습니다.
경험 바탕 느낀점..
노션을 거의 5년 가까이 장기간 사용하면서 느낀 가장 큰 장점은 유연성과 강력한 데이터베이스 기능인 것 같습니다. 작업 흐름을 시각적으로 관리할 수 있는 칸반이나 캘린더 뷰는 매우 직관적이며, 다양한 프로젝트를 동시에 관리하는 데 큰 도움이 되었습니다. 또한, 댓글 기능은 팀 프로젝트에서 매우 유용했으며, 작업 진행 상황을 빠르게 공유하고 피드백을 제공받을 수 있었습니다.
다만, 앞서 말씀 드린 것 처럼 초보자에게는 다소 복잡할 수 있습니다. 특히 데이터베이스나 관계형 데이터베이스와 같은 고급 기능을 사용하는 데에는 학습이 필요할 수 있습니다. 하지만, 기본적인 데이터베이스 형태로 사용하는 정도라면 몇 시간 정도면 충분히 활용 방법을 파악할 수 있게끔 많이 편리해져 있기 때문에, 두려움을 가지실 필요는 없습니다. 또한 무료 버전에서는 일부 고급 기능이 제한되고 생성 개수에 제한이 있으므로, 팀 단위로 사용할 경우 프리미엄 플랜을 고려해야 할 필요가 있습니다.
그럼에도 불구하고, 개인 일정 관리에서부터 팀 프로젝트 관리까지 정말 다양한 용도로 활용될 수 있습니다. 강력한 데이터베이스와 실시간 협업 기능을 통해 체계적인 업무 관리를 지원하며, 사용자의 필요에 맞게 커스터마이징할 수 있다는 점에서 특히 유용합니다. 일상생활과 업무 관리에서 다소 답답함이 있으셨거나, 좀 더 "J" 스럽게 일을 하고 싶다라고 하신다면 노션 한 번 사용해보시는건 어떠실까요?
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